En papel pueden sonar similares, pero en la práctica presentan diferencias más que importantes para la industria tecnológica. El respaldo y recuperación de datos se atribuye a prácticas profesionales que tienen como fin garantizar la protección de toda información, grabándolas en medios de almacenamiento extraíbles para tener una “copia de seguridad”. Son muchas las maneras en que se puede lograr el mismo objetivo, y hoy en Tecnosys te explicaremos las más resaltantes.
¿Qué es el respaldo y recuperación de datos?
Cuando hablamos de respaldo de datos, hablamos de la acción previa adoptada por toda clase de personas que cuenten con información sensible para evitar posibles pérdidas frente a eventos inesperados (véase en los centros de trabajo, universidades, hospitales o incluso colegios). En cambio, la recuperación se atribuye a la acción de “reestructuración” de la base en caso el imprevisto no haya podido solucionarse. Al contar con un “back up”, se podrá seguir trabajando gracias a la copia de seguridad, la cual puede ser restaurada a un punto de recuperación cercano.
Dicho de otro modo, ambos no son sinónimos más si equivalentes al formar parte de un mismo proceso: el de la protección de datos cibernéticos. El respaldo y recuperación de datos son estrategias aplicables; el primero prevé, el segundo acciona. ¿Hay formas para este respaldo? Por supuesto. La data puede almacenarse de forma física en (Servidores NAS; SAN; Storage Compartido, Discos Externos, entre otros), como también de forma virtual en aplicaciones de soporte y páginas que la misma Google puede brindarles a sus usuarios (Véase GDrive).
Para empresas también tenemos soluciones con respaldo en la Nube como Nakivo, Veeam, Acronis, o incluso servidores de Azure, Google Cloud, AWS, OVH, entre otros.
Importancia para las empresas
Toda empresa responsable debe de tener muy presente el respaldo de su trabajo y su información ya que ninguna organización de ningún rubro es ajena a sufrir ataques cibernéticos de tipo malware o ransomware o de problemas internos en cuanto al funcionamiento de sus programas. Con respecto al último punto, los más comunes son: las fallas y errores del usuario o cliente, esto se debe a que la logística presenta manipulaciones erradas lo que, hasta cierto punto, pone en jaque el progreso de la información.
Por otro lado, cuando somos víctimas por ejemplo de un ataque de ransomware, nuestros datos son cifrados y se vuelven inaccesibles; esto podría afectar incluso al sistema de respaldo local. Es por ello que es importante que, entre todas las formas de respaldar posibles, también podamos aplicar inmutabilidad a nuestro Almacenamiento para que no pueda modificar la integridad de los respaldos. Debemos recordar siempre que la técnica de recuperación adecuada dependerá mucho de los archivos afectados y de los tipos de respaldo disponibles para la industria.
Respaldo logístico
Retomando uno de los puntos anteriores, el respaldo y recuperación de datos de seguridad logística hace referencia a todo tipo de información asociada a tablas o procedimientos de almacenamiento vitales para las compañías. Esto, a diferencia del almacenaje físico o digital, debe de realizarse exportando la data hasta un archivo binario para luego volver a importarlos a una base utilizando la importación correspondiente. Es una técnica conocida, pero su enfoque no le permite destacar ya que resulta situacional.
Instrumentos para gestiones en TIC’s
El respaldo de datos vino a sustituir a las copias tradicionales de seguridad de las empresas, siendo las industrias comerciales, bancarias y sanitarias los que más hacen uso de las estrategias dentro de sus trabajos diarios. ¿A qué se debe esto? Pues, porque son sometidos a regulaciones legales que las obligan a adoptar tales posturas como medidas de prevención dentro de sus Planes de Contingencia. Dicha pauta, cubre cinco fases importantes de actuaciones:
- Análisis de riesgos.
- Diseño de soluciones ante contingencias.
- Implementación del plan en la organización
- Pruebas y determinación de la idoneidad del plan.
- Mantenimiento y capacitación laboral para posibles incidencias.
Llegados a este punto, podemos ver que el respaldo y recuperación de datos responde a las medidas de prevención adoptadas dentro de un Plan de trabajo, involucrando no solo la manipulación de la data digital, sino también a la infraestructura, personal de trabajo y a la misma organización (en el sentido de su seguridad, evitar que el orden se corrompa). Todo, abordado para la gestión en Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC).
Problemas para gestionar planes de respaldo
Tal y como mencionamos al principio, son varios los problemas por lo que una empresa pueda pasar en donde se puede poner en juego la permanencia de su base de datos. La pérdida de información o la paralización de los procesos productivos son casos concretos, por lo que se deberá de hacer un estudio previo de las situaciones para poder identificarlas a tiempo y llevar a cabo los planes de respaldo de la data. Otras incidencias que pueden presentarse las mencionaremos a continuación:
- Daños en la infraestructura de hardware local.
- Fallos de software o errores de operadores al tratar la información.
- Malware y aplicaciones destinadas a sustraer o alterar información.
- Pérdida de la información por automatizaciones incorrectas o inconsistentes.
- Ataques de la ciberdelincuencia para el acceso no autorizado.
En conclusión, la prevención y cuidado de la información es en estricto necesario para no comprometer el sistema de trabajo y registrar pérdidas tanto de tiempo como de dinero. Los métodos para hacerlo en la actualidad son muchos, y gracias a la evolución tecnológica se ha logrado concretar mejores resultados, concretando resultados importantes en beneficio de la industria tecnológica. Las grandes empresas ya los ejecutan dentro de sus planes, ¿te les unes?
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